舉辦一場(chǎng)完善的年會(huì)活動(dòng)，在制作公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，就得注意這樣那樣的問題出現(xiàn)，并且想辦法予以解決，才能確保年會(huì)活動(dòng)順利舉辦完成。下面，就來一起看看舉辦年會(huì)活動(dòng)前可能遇到的問題吧。

年會(huì)活動(dòng)日期

年會(huì)活動(dòng)舉辦一定要明確活動(dòng)的日期在哪一天舉辦，年會(huì)活動(dòng)策劃的期限有是多少時(shí)間，計(jì)劃將年會(huì)活動(dòng)放在周幾，活動(dòng)最好在幾點(diǎn)鐘開始。因?yàn)槟陼?huì)活動(dòng)的時(shí)間影響了參會(huì)人員出席年會(huì)活動(dòng)的按時(shí)性與否，這點(diǎn)最為重要，不可忽視。

年會(huì)受邀客人

年會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)了哪些貴賓，參會(huì)的員工有多少，參與年會(huì)活動(dòng)中的顧客是否有兒童，參會(huì)的顧客年齡階段都是多少。這些環(huán)節(jié)看似不重要，其實(shí)對(duì)一場(chǎng)特色年會(huì)策劃來說影響很大，它關(guān)系到年會(huì)主題的確立，現(xiàn)場(chǎng)的布置，預(yù)算的多少。

年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音樂

年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)選擇什么音樂當(dāng)作背景曲與迎賓曲。這也是活動(dòng)策劃公司最需要關(guān)注的一個(gè)細(xì)節(jié)問題，因?yàn)檫x擇一個(gè)不錯(cuò)的現(xiàn)場(chǎng)音樂，可以確定對(duì)年會(huì)活動(dòng)空間的要求，對(duì)年會(huì)活動(dòng)的順利完成，以及年會(huì)參會(huì)人員的身心影響比較直接，我們不可忽視。