企業(yè)晚會的目的是多種多樣的,可以是為了答謝客戶為今后的銷售打下良好的基礎,可以是為了加深對潛在客戶的的了解為新品的開發(fā)做準備,可以是為了宣傳新產品提供公司的知名度和美譽度。不管企業(yè)晚會的目的如何,企業(yè)晚會策劃流程其實是大同小異的。那么,企業(yè)晚會策劃流程到底該如何安排呢?
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1、企業(yè)晚會策劃流程的第一步就是活動方案策劃。具體來說,包括這些方面:會場布置方案、會場保安安全方案、主持人主持詞、嘉賓邀約及接待方案、晚宴坐席安排方案、晚會活動流程方案等。
2、企業(yè)晚會前準備流程
?。?)制作晚會活動的現(xiàn)場布置效果圖,與場地方確認效果;
?。?)完成橫幅、背景板等宣傳物料的噴繪制作;
?。?)印制手提袋,準備好伴手禮;
?。?)提前租賃好音響、燈光設備,完成調試;
?。?)準備好舞臺的盆花和鮮花;
?。?)寄送嘉賓邀請函,完成媒體媒體的邀約工作;
?。?)按時進入活動場地,完成會場布置,并進行節(jié)目預演;
3、企業(yè)晚會中安排的注意事項
(1)主持人的選擇:根據晚會主題和風格的不同,來選擇與活動氣質相互復合的主持人;
?。?)注意暖場和開幕式的把控:在暖場時,要播放熱烈的暖場音樂,讓大家比較容易進入晚會的氛圍中。同時開幕式一定要奪人眼球,將參會人員的注意力全部集中,便于后續(xù)節(jié)目的表演;
?。?)節(jié)目的編排:節(jié)目的表演順序要組好規(guī)劃,必須達到張弛有度和快慢結合,讓不同類型的節(jié)目穿插著進行,便于大家更加輕松地融入到晚會中;
(4)抽獎環(huán)節(jié):一般來說,現(xiàn)在的晚會都會涉及或大或小的抽獎環(huán)節(jié),以激發(fā)參與者的熱情。這需要我們根據晚會的具體目的來決定獎品的類型和價格,以起到配合的效果;
?。?)會后禮品:印制有晚會宣傳內容或有代表性的禮物通常都會作為伴手禮發(fā)放給所有參與活動的人,讓大家能夠對本次活動有更深刻的記憶。
企業(yè)晚會是目的多變、形式多樣,但核心流程的卻是大同小異的。我們一定要以人為本,尊重嘉賓,才能深入人心。