在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，工作策劃表是一個(gè)信息指南。它使供應(yīng)商能夠理解您希望如何進(jìn)行該活動(dòng)，成都活動(dòng)策劃公司清楚地描述合同的具體內(nèi)容，并通過列舉項(xiàng)目來展示該內(nèi)容，涵蓋所有各方就運(yùn)營(yíng)成本達(dá)成一致以及如何安排以您期望的方式并與事件的樣式保持一致。

　　工作時(shí)間表可確保一切由您決定，而不是您的供應(yīng)商。如果您的供應(yīng)商做出決定，他們將為他們選擇最佳方式，但不一定是對(duì)您最佳?；顒?dòng)策劃公司應(yīng)如何應(yīng)對(duì)?

　　例如，酒店通常設(shè)有帶甜點(diǎn)和咖啡的休息室，而茶杯和杯架通常分開堆放。也許您想要將茶杯和茶碟組合在一起并擺放優(yōu)雅，這樣客人就可以只用一次就可以買到茶杯和茶碟，而不必運(yùn)行兩次。

　　為了保持優(yōu)雅的風(fēng)格，您還可以在銀器中放入糖，牛奶和奶昔，而不是塑料或紙袋，并在其旁邊放置一個(gè)垃圾桶，以便客人可以將包裝的Lay放在桶中而不是放在桌子上。您也可以在每個(gè)碟子上放一個(gè)勺子，而不是一個(gè)塑料攪拌棒。

　　這些服務(wù)的要求必須事先明確指出，不要隨便處理。如果您喜歡使用方糖、紅糖或白糖，或者您同意在總費(fèi)用中包含棒棒糖或涂有巧克力的湯匙，則可以在工作時(shí)間表中列出這些項(xiàng)目的數(shù)量、成本、外觀、位置、以及在用餐或茶歇時(shí)提供咖啡和茶的具體時(shí)間。

　　餐巾的處理也是如此。我可以用餐巾紙嗎?您想如何放置餐巾?是否根據(jù)您的活動(dòng)策劃風(fēng)格放置?當(dāng)酒店編制報(bào)價(jià)和合同內(nèi)容時(shí)，有必要提前通知他們，以便酒店可以及時(shí)向活動(dòng)策劃公司指示需要支付額外的費(fèi)用。

　　例如人工費(fèi)，房租和特殊費(fèi)用，所有這些詳細(xì)信息必須在工作安排任務(wù)清單上清楚反映，以便酒店可以安排工作人員進(jìn)行相關(guān)安排。紅星成都活動(dòng)公司上面提到的甜點(diǎn)和咖啡休息室的示例只是整個(gè)活動(dòng)中的一個(gè)微妙環(huán)節(jié)。如果將此微妙的鏈接擴(kuò)大一百萬次，那么策劃中必須準(zhǔn)備事件原因就不言而喻了。