1、確定展位大小

? ? ? ?成都展位設(shè)計搭建以及大小選擇應(yīng)根據(jù)您的參展目標(biāo)確定，需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動空間面積（根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量）、咨詢臺、儲藏空間、招待區(qū)等各個方面，當(dāng)然還應(yīng)符合您的預(yù)算。

? ? ? ?考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性，如果需要在展位現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備開機(jī)演示，您必須在選擇展臺位置時仔細(xì)考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便，同時不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置，否則將影響演示效果。對于大型的展品，其位置不僅應(yīng)便于參觀，而且應(yīng)便于處理演示過程中產(chǎn)生的垃圾。

2、書面撰寫設(shè)計要求文件

? ? ? ?設(shè)計要求文件應(yīng)詳細(xì)描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計原則及規(guī)章、進(jìn)度時間表及預(yù)算等重要事項。

? ? ? ?列出供應(yīng)商名單為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，應(yīng)該選擇有信譽(yù)的供應(yīng)商。為此，您可聯(lián)系當(dāng)?shù)卣箷?wù)工程承包商協(xié)會索取供應(yīng)商名單，并仔細(xì)考察候選供應(yīng)商的資質(zhì)及能力，同時可向供應(yīng)商的過往客戶了解供應(yīng)商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項目。

3、外包展位設(shè)計

? ? ? ?如果您選擇的是杭州光地展位，為以最低的成本獲得最佳的展位整體設(shè)計效果，應(yīng)將展位設(shè)計外包，最好是發(fā)標(biāo)給3－4家公司競標(biāo)。對于大型或復(fù)雜的項目，可能還需要為具體投標(biāo)方案支付費(fèi)用。

? ? ? ?準(zhǔn)備預(yù)算及工作進(jìn)度表，當(dāng)選定展位設(shè)計搭建承包商后，應(yīng)以書面形式準(zhǔn)確規(guī)定其承包服務(wù)責(zé)任，并確定預(yù)算額度（要求提供費(fèi)用明細(xì)），同時商定工作進(jìn)度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復(fù)雜，則需要在工程進(jìn)行期間（不僅只在工程驗收時）定期走訪承包商并到施工現(xiàn)場監(jiān)察工程進(jìn)度及質(zhì)量。

4、確保遵守相關(guān)規(guī)章

? ? ? ?所有展位設(shè)計搭建都必須符合一定的規(guī)章。展位設(shè)計搭建規(guī)章一般包括對展臺高度、負(fù)載、設(shè)施、建材等各方面的規(guī)定，通常在參展商手冊中詳細(xì)表述。而光地展位的設(shè)計方案還必須事先征得展會主辦機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。