活動策劃人員如果需要在帳篷里舉辦特殊活動，就應(yīng)該看看影片《貝西的婚禮》，這樣你才能真切地體會到將某些因素考慮在預(yù)算中的重要性。在電影里他們租的帳篷頂上有補丁，下雨時小裂縫迅速變大，雨水傾瀉下來。帳篷無法承受雨水的重量，很倒霉草地就變成了爛泥。
帳篷可用作活動主會場，或者用作次會場以提供更大的空間。例如舉辦婚禮或其他特殊活動，可以在主會場迎接客人、舉辦招待會，之后請客人到帳篷里用餐。或者整場活動都在帳篷里舉行。帳篷可用來納涼（這一點對體 育活動很重要），也可用來避風(fēng)遮雨。如果活動會場里禁止吸煙，則可以在主會場旁架起吸煙帳篷。

成都成都活動策劃公司在這里提醒大家在計算所需帳篷大小時，要按每人20平方英尺（約合1.86平方米）的標準來估算。這樣每個人都有足夠的空間，尤其是在惡劣天氣情況下，客人不得不待在帳篷里的時候。要認真思考什么類型的帳篷才最適合活動策劃的要求。用柱子支起的帳篷就像馬戲團使用的一樣，而有框架的帳篷則有更多的結(jié)構(gòu)可選，但安裝費用一般較高。
另外成都活動策劃公司小編認為活動策劃人員還需與當?shù)氐膸づ褡赓U公司聯(lián)系，確保見到的是實物的樣品，檢查好質(zhì)量。公司都有產(chǎn)品目錄，但是要親眼看到他們的實物。因為實物的側(cè)墻有時很臟，而且布滿裂痕?；〞r間到公司的經(jīng)營點進行實地考察，選擇哪一種類型的包邊？為了確保帳篷沒有劃痕、裂縫、裂痕和明顯的修補，并且安裝狀況良好，要將這些條款明確寫入合同。條款盡量詳盡。側(cè)墻很臟的帳篷不能接受，必須要提前清洗干凈。這一點也要在合同中注明。要詳細說明完工時間。以防當客人到達時，安裝帳篷的人還在清洗帳篷呢。