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如何成功舉辦一場答謝會活動策劃? - 成都文化

時間:2019-10-19

舉辦一場成功的企業(yè)客戶答謝會,你知道要做哪些相關(guān)的會務(wù)準(zhǔn)備嗎?今天,成都發(fā)布會活動策劃公司小編帶大家一起來了解一下,舉辦一場成功的客戶答謝會活動需要做的工作。


  

一、會場布置     

桌椅的擺放:以自助形式,體現(xiàn)輕松休閑的方式,約每桌10人,務(wù)必提供飲料、休閑茶點等。     


二、會場布置物品說明     

關(guān)于硬件:     

無線話筒1-2只; 激光筆; 2-3臺筆記本電腦(臺下2臺,1臺用于串場,1臺用于音頻視頻播放;臺上1臺,演講使用)、筆記本電腦音頻連線; 關(guān)于體驗區(qū): 設(shè)立產(chǎn)品體驗區(qū)。提供4-6臺電腦、插線板、名片等,在體驗區(qū)內(nèi)擺放設(shè)備及展板/易拉寶。為了吸引更多的客戶參觀,建議結(jié)合會上的互動式猜迷在體驗區(qū)內(nèi)進行產(chǎn)品有獎體驗活動。     


其它:     

酒店大堂:懸掛橫幅、指路牌、易拉寶(1個); 來賓區(qū)桌面:(茶)冰水、圓珠筆、紙、點心、飲料等;     


會場區(qū):

主背景板、音響、無線麥克風(fēng)2-3個、抽獎箱、易拉寶(4個); 簽到臺:簽到簿、簽到筆、名片、資料袋(含資料)、易拉寶(1個);     


三、總部與服務(wù)單位的支持與分工     

1、總部支持內(nèi)容     

(1)活動策劃模版     

(2)營銷工具/演講內(nèi)容的設(shè)計、制作,會議現(xiàn)場環(huán)境等相關(guān)設(shè)計     

(3)人員支持     

(4)產(chǎn)品宣傳資料     

(5)活動費用分擔(dān)報銷     


2、合作伙伴(活動承辦方)承擔(dān)內(nèi)容     

(1)當(dāng)?shù)鼗顒诱w籌備與執(zhí)行     

(2)客戶及當(dāng)?shù)孛襟w邀請     

(3)現(xiàn)場抽獎獎品及參會客戶小禮品     

(4)會議總結(jié)與報銷     


活動后續(xù)工作     

一、宣傳傳播     

向總部市場部提供會議通訊稿     

會議通訊稿要求:圖文并茂,包括主題、時間、地點、參會嘉賓、會議的主要內(nèi)容、意義和效果、會議現(xiàn)場照片等。     


二、客戶銷售跟蹤     

會后對收集的意向調(diào)查表和參會客戶的名片進行分類整理,安排銷售人員一星期內(nèi),電話與客戶溝通并登門拜訪,提供客戶感興趣的案例,并收取參會客戶對活動的意見和建議,同時了解客戶下一步的工作安排,為實現(xiàn)銷售做好鋪墊。


三、費用支持與報銷     

活動舉辦完畢后,向總部提供活動的總結(jié)報告、現(xiàn)場照片、活動費用清單等,作為總部費用支持報銷的憑據(jù)。準(zhǔn)備并提交活動報銷票據(jù)。     


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活動策劃攻略