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成功舉行公司周年慶活動策劃需要注意這幾個問題 - 成都文化

時間:2019-09-26

公司周年慶活動是企業(yè)每年都要舉辦的一次大型年終活動,是對企業(yè)自身,以及企業(yè)的每一個成員在這一年中的工作和進步做一次總結,公司周年慶活動策劃總結過去一年的經(jīng)驗和成果,制定下一年的工作計劃和目標,通過公司周年慶給每一個員工提升更強的凝聚力和歸屬感,讓每一個成員助力企業(yè)的騰飛和發(fā)展,成功的舉行公司周年慶活動策劃還需要注意以下幾個問題。



一、周年慶活動場地選定

1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅

公司周年慶活動策劃舉辦的意義和目標是什么?

3、座位安排:第一排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。


二、周年慶參會人員

員工、、 公司各部門領導、 客戶、 優(yōu)秀員工及主管父母、 重量嘉賓。


三、周年慶崗位安排

1、成立專門會務組:周年慶活動最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

2、圍繞流程進行采購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!


四、周年慶活動策劃流程安排

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

3、入場

4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

公司周年慶活動策劃舉辦的意義和目標是什么?

6、放視頻(全年回顧)

7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影,另外中間可穿插一些文藝節(jié)目。

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標,

11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

14、頒布2013年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃。就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結束

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)


五、周年慶活動重點注意事項

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán)

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯。

4、每一位上臺者聚光燈必須配合

5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié))

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個時間提示的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化:感謝父母養(yǎng)育之恩,感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,感謝公司給我平臺。

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