活動策劃公司認(rèn)為，會議執(zhí)行系統(tǒng)是新聞發(fā)布會成功的保證，新聞傳播系統(tǒng)是新聞發(fā)布會舉辦的目的。兩者缺一不可，都非常重要，兩個系統(tǒng)任何一個執(zhí)行不好，都會直接影響新聞發(fā)布會的效果。新聞發(fā)布會要注意哪些細(xì)節(jié)？

一、新聞發(fā)布會的執(zhí)行系統(tǒng)包括

1）確定新聞發(fā)布會時間、地點等；

2）確定會議出席人員；

3)確定會議流程；

4）確定會議邀請名單；

5）準(zhǔn)備資料袋和購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演；

6）正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，進(jìn)一步檢查并制定意外情況補(bǔ)救措施；

7）按會議流程嚴(yán)格執(zhí)行；

二、新聞發(fā)布會的傳播系統(tǒng)包括

1）發(fā)布會主題策劃；

2）發(fā)布會新聞通稿及相關(guān)發(fā)布稿件的撰寫；

3）傳播階段的設(shè)置：會前預(yù)熱及會后深度傳播；

4）確定傳播媒體，擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單；

5）傳播媒體的追蹤與回饋；

6）傳播效果評估。