隨著如今娛樂產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，演出和營銷活動策劃逐漸成為了企業(yè)推廣產(chǎn)品的常用手段，伴隨著人們對活動策劃要求越來越高，越來越多的活動策劃都迅速吸引客戶。尤其是戶外活動的遠景因為戶外表演的可控性比室內(nèi)活動差得多，規(guī)劃戶外表演也比室內(nèi)活動復雜得多，所以必須得有更多的預防措施，所以在做戶外演出活動策劃時需要注意哪些重要的地方？下面成都活動策劃公司就給大家簡單做一個概括。

首先，在演出活動開始之前

一、現(xiàn)場材料

1、實現(xiàn)網(wǎng)站的布局。包括舞蹈、燈光、鮮花、簽到臺、展位、背景、橫幅、道具、座位等。

2、如果現(xiàn)場有冷餐，必須提前安排好位置和數(shù)量。

3、檢查活動和表演道具，確保項目的完整性。

二、音頻和視頻多媒體

1. 檢查麥克風支架，調(diào)試麥克風，確保麥克風電池電量充足。

2. 了解燈光、音響調(diào)試情況。

3、提前播放視頻，確保音視頻文件完整，安排播放順序，試播過程中隨時與相關(guān)人員溝通，無任何差錯。

4. 與演員、主持人等相關(guān)人員進行溝通，記錄各個環(huán)節(jié)對燈光、音響等設(shè)備的要求，協(xié)調(diào)確?；顒淤|(zhì)量。

三、場景環(huán)境

1、確?，F(xiàn)場干凈整潔，特別注意各個角落，確保觀眾沒有雜物。

2、所有現(xiàn)場內(nèi)外的宣傳材料及橫幅、展示架等材料應(yīng)放置在合理的位置，并予以安全防護。

3、如果觀眾區(qū)有設(shè)備或電線，必須加以保護，并加上保護墊和線橋。但它必須漂亮整潔。

其次是在演出活動中

一、背景

1、安排行動者和其他相關(guān)人員按照流程的順序準備和出場。節(jié)目臨時調(diào)整時，應(yīng)及時與演員、主持人進行溝通協(xié)調(diào)。控制活動的整個過程是必要的，過程越詳細越好。如有變化，應(yīng)及時采取相關(guān)措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問題，并考慮解決方案，當情況出現(xiàn)時，你可以及時解決它。將所有的環(huán)節(jié)都落實到相應(yīng)的人員，便于管理和協(xié)調(diào)。

2、禁止無關(guān)人員在舞臺周圍走動，嚴格控制舞臺兩側(cè)及幕后人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內(nèi)。需要調(diào)動的，必須通過有關(guān)渠道。

3、燈光和聲音根據(jù)性能要求進行調(diào)整。注意麥克風與背景聲音的交替，并安排專人協(xié)調(diào)前臺與聲控室之間的關(guān)系。

4、擺放道具時，根據(jù)排練時的營業(yè)計劃。及時更換道具以清除剩余物品。

5、通過麥克風時注意麥克風開關(guān)，避免噪音，使用麥克風支架時夾緊麥克風。

6、協(xié)調(diào)背景氣氛，確保演出順利進行。

二是前臺

1、安排觀眾和客戶進入會場，并根據(jù)座位分配迅速引導觀眾入座。盡可能滿足觀眾和客戶的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行舉止。

2、禁止在舞臺和禮堂之間移動。注意對拍照者的限制(如果活動可以拍照，則沒有限制)

3、持現(xiàn)場氣氛。員工可以得到妥善安排。

第三就是績效活動的結(jié)束

1、組織觀眾和客戶離開現(xiàn)場，清理現(xiàn)場，認真檢查觀眾和客戶是否有丟失物品，如有，收集并妥善保管。

2、卸車時注意安全，輕拿輕放。確保人員和物品的安全。請勿損壞現(xiàn)場設(shè)施。因此活動策劃中要先對材料進行檢查，并返回到相應(yīng)的位置或人員?；顒咏Y(jié)束后，對整個活動現(xiàn)場進行了總結(jié)。綜上所述在整個事件執(zhí)行過程中，出現(xiàn)了一些錯誤或地方?jīng)]有到位，并進行了記錄，找到了相應(yīng)的解決方案?？偨Y(jié)得越好，也要看是否還有其他方法做得更好。