大型活動策劃是一項有意圖、有計劃、有步驟地安排很多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個重要概念： 

榜首、 大型活動要有明顯的意圖性。大型活動往往消耗許多資源，包含人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百 萬元的傳達費用。    

有時候一個活動策劃的費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費，為什么還要安排這樣的大型活動呢？當然是為了企業(yè)的傳達需求，為了招引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的方針。沒有意圖而消耗資金做活動是不或許的，意圖不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，并且要求活動更熱烈，規(guī)劃更大、標準更高，但不知為什么，在活動中要傳達什么信息也不清楚，明顯沒有意圖性。    

第二、 要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不破例，并且更要求有縝密的計劃。    

第三、 很多人參加是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有很多的人參加，但并不是參加人數(shù)多便是大型活動。一個單位 有一萬個員工，要開一個整體大會，也是很多人參加，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。 

大型活動留意事項    

１、大型活動的策劃計劃中需求包含詳細的分工（詳細到人）和需求完結的時刻；    

２、會務預備時列出物資清單為佳，一起派專人執(zhí)行和保管，避免忘記或許丟失；    

３、一般至少需求提早２小時進入會場，留足安置會場的時刻，與會人員需求提早半小時開端進場；   

４、大型活動需事前制造議程ＰＰＴ，一項議程一頁ＰＰＴ，字體大一點，可適當配相關圖片，合作主持人介紹時播映議程ＰＰＴ，留意電腦屏 幕顯現(xiàn)作用跟投影作用往往有較大差異，字體色彩和背景色間的比照或許需求調整；