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怎樣寫活動策劃書?有什么要求?格式怎樣?

時間:2022-03-23

  寫活動策劃書幾個項目是必須的,活動主題、時間、地點、目標人群、流程表、宣傳方式、報價!
  其實真正工作的時候?qū)懖邉潟唵?,時間、地點、節(jié)目安排、報價四項就可以了!

  業(yè)主物業(yè)知識培訓會暨新聞發(fā)布會方案
  一、活動介紹:
  二、工作小組:
  組長:1名
  副組長:3名
  組員:由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務小組構(gòu)成
  三、活動推介
  9月2日,召開全體工作人員會議,討論、完善、通過活動方案,明確各人員分工及整體進程。
  9月2-14日 ,按各分工分頭準備,由相關(guān)負責人督促檢查。
  9月14日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
  9月16日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作。
  9月17日上午8:00,工作人員進入工作狀態(tài),迎接會議代表。
  9月17日上午12:10,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,返回辦公室。
  四、主要分工:
  1、組長:
 ?。?)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
 ?。?)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
  2、副組長A
 ?。?)具體負責發(fā)布會工作,人、財、物準備工作。
 ?。?)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施。
 ?。?)負責宣傳資料、培訓資料的內(nèi)容安排、設(shè)計及制作并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
 ?。?)負責禮品的準備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
 ?。?)負責影像資料的準備,指定專人安放,調(diào)試。
 ?。?)負責新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。
 ?。?)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
 ?。?)負責處理有關(guān)突發(fā)性事件。
  3、副組長B
  (1)協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛,搬運。
 ?。?)幫助、協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務問題。
 ?。?)負責領(lǐng)導的邀請和聯(lián)系、接待。
  (4)負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。
 ?。?)負責利益小姐培訓及現(xiàn)場安排。
  4、副組長C
  (1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。
 ?。?)負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。
 ?。?)負責業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。
 ?。?)負責現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。
  五、物料準備
  1、展板2塊(售樓處門口)
  2、指示牌2塊(大門口一塊、現(xiàn)場一塊)
  3、花籃8個
  4、請柬50張
  5、現(xiàn)場橫幅1條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓會暨新聞發(fā)布會)
  6、嘉賓胸花30只
  7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
  8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長江之家)
  9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。
  六、宣傳方案
  報紙硬廣告:9月14日《置業(yè)安家》通欄

  軟文:9月14日揚子《置業(yè)安家》軟文配合

  新聞:南京各大報紙、電視臺
  回答者:xf0218 - 秀才 二級 12-3 16:22
  評價已經(jīng)被關(guān)閉 目前有 2 個人評價
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  對最佳答案的評論
  不夠詳細
  評論者: 水晶娃娃情 - 試用期 一級

  uwujidsuigioyu色地方灑灑地方薩凡綏芬河蘇阿優(yōu)夫薩和反對計算機和飛機撒規(guī)范化及核苷酸地理環(huán)境和交匯點節(jié)流閥合法化哥仨
  評論者: 楊根濤 - 童生 一級

  其他回答共 1 條
  XX家園社區(qū)文化活動之二
  ——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動執(zhí)行方案
  一、活動名稱
  XX家園社區(qū)文化活動之二 ——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動

  二、目的和意義:
  1、通過羽毛球等系列社區(qū)體育活動,搭建業(yè)主之間、業(yè)主和銷售人員之間溝通和交流的平臺。
  2、為了聚焦更多的人來關(guān)注這一系列活動,進而吸引他們關(guān)注樓盤,擴大樓盤本身的知名度
  3、吸引人氣,樹立樓盤本身的特有的形象,擴大樓盤本身的美譽度
  4、營造健康向上的社區(qū)文化形象,增強消費受眾的認知度和歸屬感

  三、活動時間:
  6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00
  練習時間:6月25日——7月16日;
  比賽時間:7月23日――7月30日。

  四、活動地點
  XX藍天羽毛球館

  五、場次安排:
  此次活動主要目的是讓參加的業(yè)主們真正的享受到社區(qū)活動所帶來的實惠和快樂。因此適當延長練習時間,讓業(yè)主與其朋友的充分交流,有更多機會與物業(yè),銷售方面進行情感溝通,整個活動以練習階段為主,比賽階段為輔。
  根據(jù)每個場地兩小時一般可以容納6人左右參加的慣例計算,三個小時每個場地大約可以容納10人參加。
  按180人計算,一般只有約過半數(shù)人表示有空參加練習,而這半數(shù)人中約有六成左右能真正到場練習,因此練習階段每次計劃訂6個場能基本滿足需要。
  預計參賽報名人數(shù)為:60人,男女比例約為3:2,則男單約為36人,女單約為24人
  第一輪淘汰賽:男單需要打18場,女單需要打12場;
  第二輪淘汰賽:男單需要打9場,女單需要打6場;
  第三輪淘汰賽:男單需要打4場,女單需要打3場;
  第四輪淘汰賽:男單需要打2場,女單需要打1場;
  決賽:男單需要打2場,女單需要打1場;
  則男單共需打35場,女單共需打23場,
  根據(jù)男單比賽一般約半小時,女單比賽一般約20分鐘計算,
  則男單比賽需占用6場/次,
  則女單比賽需占用3場/次,
  混雙人數(shù)較少,耗時較少,暫不計入
  共需18場/次
  由以上分析,可得如下場次安排表

  場次安排表
  比賽進程 練習階段 比賽階段
  時間 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30
  場/次 3 6 6 6 6 6
  容納人數(shù) 30 60 60 60 60 60
  費用預計 150 300 300 300 300 300


  六、報名組織
  6.1報名
  6.1.1報名時間
  6月10日——7月15日
  6.1.2銷售人員通知
  銷售人員通過電話、短信等方式將活動信息告知業(yè)主和意向客戶。
  6.1.3社區(qū)公告
  在售樓部、風情街等社區(qū)居民經(jīng)常出入的場所用公告牌發(fā)布活動信息。
  6.1.4網(wǎng)站論壇
  在人氣較旺的網(wǎng)站業(yè)主論壇發(fā)布活動信息
  6.2人員確定及分組
  6.2.1填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽活動報名表》,確定參加練習人員包括姓名,性別,年齡,房號,聯(lián)系方式,練習卡號,置業(yè)顧問等,并發(fā)練習卡給業(yè)主以便組織。
  6.2.2填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報名表》,確定參加比賽人員包括編號,姓名,性別,證件號碼,聯(lián)系方式,所報項目等。

  七、活動組織
  7.1練習階段
  7.1.1通知業(yè)主練習的時間和地點。
  7.1.2業(yè)主根據(jù)場館門口的告示牌到指定地點簽到。
  7.1.3業(yè)主簽到后由工作人員安排場地練習。不同場地的業(yè)主可相互切磋球藝,但原則還是在原安排的場地練習。
  7.1.4業(yè)主較少時可以由業(yè)主自行練習;如業(yè)主較多,則轉(zhuǎn)化為輪流上場比賽的方式進行練習。
  7.1.5在練習過程中,工作人員要注意與業(yè)主溝通,爭取讓到場的業(yè)主都報名參加正式比賽,填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報名表》掌控參賽人員情況,便于后續(xù)賽事的安排。
  7.1.6為確保正式比賽的水平,工作人員要注意發(fā)現(xiàn)種子選手并密切跟蹤,以便后期比賽安排,避免出現(xiàn)兩強過早相遇的局面。
  7.1.7為確保選手的參賽熱情,工作人員要做好協(xié)調(diào)組織工作,注意調(diào)配水平相當?shù)倪x手進行比賽。
  7.2比賽階段
  7.2.1項目設(shè)立
  設(shè)男單、女單、混雙三個項目,
  7.2.2分組抽簽
  7.2.2.1根據(jù)參賽活動報名表,通知業(yè)主在最后一次練習活動中即(7月16日)進行分組抽簽。
  如業(yè)主本人不能親自前來,允許其委托人如親友或售樓人員代為抽簽,在參賽卡上注明選手姓名,將抽簽結(jié)果記錄在案,并要求抽簽人簽字確認。
  7.2.2.2根據(jù)預估抽簽人數(shù)將一定量的參賽卡投入抽號箱中。因為是分散抽號,可根據(jù)實際人數(shù)向箱內(nèi)增加參賽卡。
  7.2.2.3根據(jù)報名人數(shù)多少,按每4人或8人為一組的原則安排一名種子選手,種子選手的參賽卡可事后單獨發(fā)給選手。
  7.2.3賽程安排
  7.2.3.1抽簽完畢后,根據(jù)抽簽情況按1號對2號,3號對4號,5號對6號……的原則安排第一輪的比賽。
  7.2.3.2 賽程安排初步確定后,及時與選手溝通,根據(jù)選手的實際情況再作適當調(diào)整。
  7.2.3.3將確定對陣形式和比賽時間列表公告(賽場、社區(qū)、售樓部)
  7.2.3.4正式比賽時,選手憑號牌和練習卡在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》簽到。
  7.2.3.5如對陣雙方都到齊,則安排比賽;
  如有一方未到,則先安排選手練習;
  如一方不到,按放棄比賽資格處理,到場選手進入下一輪。
  7.2.3.6比賽結(jié)束,參賽雙方及裁判到工作臺在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》填寫成績并簽名,同時發(fā)給被淘汰選手參賽紀念品,感謝參與活動。
  7.2.3.7工作人員在賽事公告牌填寫新一輪的對陣形勢表。

  八、.趣味游戲
  趣味游戲可穿插在在開賽和決賽等人氣較旺的環(huán)節(jié)進行,與現(xiàn)場觀眾形成互動,把比賽的氣氛推向高潮。
  1、一擊中的
  清空一塊場地,在羽毛球網(wǎng)上搭一件運動服,參加游戲者站在離球網(wǎng)一定距離的地方,手持羽毛球拍,擊打羽毛球,若飛出去的羽毛球擊中運動服,則可獲得游戲紀念品一份。
  2、天旋地轉(zhuǎn)
  選手手持羽毛球拍低頭面對地面,以球拍為中心,原地繞球拍轉(zhuǎn)10圈。轉(zhuǎn)圈結(jié)束后再用球拍擊打羽毛球5次者可獲游戲紀念品一份。注意選手擊打的羽毛球不準落地,若沒有擊打5次羽毛球就落地,則無法獲得紀念品。
  3、踢“毽子”比賽
  用羽毛球做毽子,2人一組,共2組,哪個組踢的次數(shù)最多,獲得紀念品一份。
  4、吃西瓜(喝可樂)比賽
  4人一組,在規(guī)定的時間內(nèi)誰吃掉的西瓜(喝掉的可樂)較多為勝,獲得紀念品一份。

  九、獎項設(shè)置:
  男單、女單、混雙三個項目分別設(shè)置:
  第一名,獎勵約400元獎品;
  第二名,獎勵約100元獎品;
  共計6項,約1500元。

  十、比賽裁判
  比賽階段每個比賽場地配備一名裁判。裁判員可考慮從XX公司或XXX公司挑選。

  十一、比賽規(guī)則(細則另附)
  參照羽毛球比賽的國際標準規(guī)則,采用三局兩勝制,實行淘汰賽。

  十二、物料準備
  社區(qū)活動公告牌寫真2塊、賽場橫幅6條、賽場公告寫真2塊、比賽用球20筒、練習卡3盒、參賽卡1盒、口哨20個、桶裝水15桶、紙杯15條,擴音器1個、計分牌6個、參賽紀念品、趣味游戲獎品、比賽獎品。

  十三、費用預算
  1、場地租金:2000元
  2、比賽用球:1000元
  3、口哨、計分牌、練習卡:100元
  4、桶裝水、紙杯、參賽紀念品(售樓部調(diào)用)
  5、趣味游戲獎品:500元
  6、比賽獎品:1500元
  8、活動宣傳物料寫真、橫幅等:100元
  9、媒體通稿費用(用于決賽高潮活動的報道):400元。
  共計:5600元

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

活動策劃攻略