1、確定會議議題,及參加會議的部門和人員。
2、會議記錄人員可選文筆好一點(diǎn)的文員。
3、最好在會議前4小時(shí)把會議通知發(fā)到相關(guān)部門及人員。
4、開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。
5、討論的結(jié)果需詳細(xì)記錄下來,會后總結(jié)整理,形成文件最好。

總結(jié)大會的會議流程

會議流程如下：一、會議目的 以什么總結(jié)為會議主題二、會議規(guī)模 什么級別人員參加，共多少人。三、會議日程 什么時(shí)間到什么時(shí)間召開，每個時(shí)間段落如何分配主題。四、總結(jié)性的大會一般采取大小會相結(jié)合的方法進(jìn)行 如什么時(shí)間段，以部門（單位）等召開內(nèi)部總結(jié)；什么時(shí)間召開全體總結(jié)大會等。五、會議準(zhǔn)備工作 資料收文書集準(zhǔn)備、會務(wù)準(zhǔn)備（會場、用餐、休息、差旅等）、會議記錄（攝像、錄音、會議記錄等）六、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 大體匡算會議費(fèi)用報(bào)批。七、請哪些領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)參加會議，對講話稿內(nèi)容，提前溝通。 串詞一般要求簡潔 如在XX時(shí)間開XX大會 ，按會議議程第一項(xiàng)由XXX發(fā)言； 第二項(xiàng)XXX。。。 最后宣布散會。

優(yōu)秀的管理者都勇于認(rèn)錯