會議的會前,會中和會后的關(guān)鍵要點如下:
1、會議前:在會議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意會議開始時間、持續(xù)時間、會議地點確認(rèn)、會議出席人,會議議題、接送服務(wù)、會議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等。
(1)你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
(2)地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
(3)人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。
(4)會議物品的準(zhǔn)備就是根據(jù)這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
2、會議中我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié):
(1)會議主持人:主持會議要注意介紹參會人員,控制會議進程,避免跑題或議而不決·控制會議時間。
(2)會議座次的安排:一般情況下,會議座次的方桌會議和圓桌會議。一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會議中,特別要注意座次的安排。
如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點,在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
3、會議后:在會議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),主要包括:
(1)會談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進。
(2)贈送公司的紀(jì)念品,參觀,如參觀公司,或廠房等;如果必要,合影留念。
擴展資料:
會議管理事宜:
會議管理又名活動管理,是一種由主辦方或會議活動組織者創(chuàng)建和管理的專門針對某一場會議的專題網(wǎng)站,會議管理有詳細(xì)的會議所舉辦的日期、時間、地點、已經(jīng)對參會人員的要求,并且有在線報名和購買門票等功能。通常由會議主辦方進行管理、不定期發(fā)布新的會議動態(tài)或新聞。
一個典型的會議管理結(jié)合了文字、圖像、視頻、及其它與主題相關(guān)的媒體。能夠讓參會者以簡便有效的方式在網(wǎng)上了解本次會議的信息。會議管理是社會媒體網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字會務(wù)服務(wù)的一部分。
會議管理的服務(wù)對象涉及復(fù)雜的品牌推廣,尋找受眾目標(biāo),甚至挖掘參會人員的數(shù)據(jù)。會后對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,確保投資回報,這一專業(yè)流程已經(jīng)成為市場活動一個重要的事件驅(qū)動。
在會議和活動作為一個產(chǎn)業(yè)在世界各地最近的增長意味著市場營銷及客戶管理不能再像以前那樣單一。會議和活動,如全球氣候變暖峰會,亞運會等在某些情況下,已經(jīng)對他們的社區(qū)甚至整個國家產(chǎn)生巨大的影響。
會議管理的應(yīng)用規(guī)模沒有明顯的界定,包括所有從奧運會規(guī)模下降至5人的商界人士早餐會。包括許多行業(yè),慈善組織和利益集團都將舉辦各自的大小會議,以推銷自己,建立業(yè)務(wù)關(guān)系,籌集資金或慶祝。
參考資料來源:搜狗百科—會議
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