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會(huì)議會(huì)務(wù)工作人員是做什么的

時(shí)間:2021-12-06

工作內(nèi)容:
1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2.內(nèi)勤保衛(wèi),保障會(huì)議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;
3.制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品;
4.辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等;
5.安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行;
6.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問(wèn)題。



擴(kuò)展資料
職業(yè)要求
1.教育培訓(xùn):會(huì)務(wù)營(yíng)銷、管理學(xué)、文秘、廣告學(xué)等專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2.工作經(jīng)驗(yàn):工作經(jīng)驗(yàn)一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。
會(huì)務(wù)專員要做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購(gòu)等工作;協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作;做好及其它臨時(shí)性事務(wù)工作等,其工作往往比較細(xì)碎。
參考資料:百度百科——會(huì)務(wù)專員

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