成都活動(dòng)策劃公司認(rèn)為不論是商業(yè)活動(dòng)，還是企業(yè)活動(dòng)，都離不開活動(dòng)計(jì)劃策劃，面臨越來(lái)越多樣化開展的社會(huì)需求，舉行活動(dòng)的方法也要不斷移風(fēng)易俗，才干緊跟時(shí)代的腳步，這就要求活動(dòng)計(jì)劃的策劃要在必定程度上貼合社會(huì)走向，反映社會(huì)趨勢(shì)。

活動(dòng)計(jì)劃策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參加的社會(huì)和諧活動(dòng)。實(shí)質(zhì)上是一場(chǎng)商業(yè)性活動(dòng)，一個(gè)好的活動(dòng)計(jì)劃策劃計(jì)劃能夠塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣揚(yáng)度，針對(duì)不同企業(yè)、不同市場(chǎng)、不同主題，就能夠派生出很多份不同的活動(dòng)計(jì)劃策劃，除了構(gòu)思點(diǎn)是不同的，詳細(xì)流程都萬(wàn)變不離其宗，針對(duì)很多策劃小白面臨公司活動(dòng)策劃計(jì)劃束手無(wú)策的情況，小編專門收拾出了活動(dòng)策劃計(jì)劃的詳細(xì)流程。

1、 策劃思路

活動(dòng)計(jì)劃策劃首要要做的步便是理清楚策劃思路，首要你要清晰此次活動(dòng)的主題，確認(rèn)主思路，是企業(yè)發(fā)布會(huì)、還是年會(huì)活動(dòng)，是首要產(chǎn)品促銷、還是企業(yè)形象宣揚(yáng)，揚(yáng)長(zhǎng)避短提取出重要的信息，作為此次活動(dòng)的主題。保證策劃思路不偏移，這是推進(jìn)一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。

2、活動(dòng)信息介紹

一場(chǎng)活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的工作，不然這場(chǎng)活動(dòng)便是一個(gè)空殼，虛有其表，起不到任何的作用，要遵從5W2H剖析法則，這是一場(chǎng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)分，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(shuí)（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來(lái)做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（how much），活動(dòng)計(jì)劃策劃者首要要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí)，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3、場(chǎng)所推薦

任何活動(dòng)的舉行都離不開場(chǎng)所的挑選，這時(shí)分就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對(duì)性的挑選場(chǎng)所，例如：展覽活動(dòng)對(duì)環(huán)境和空間布局比較高，就要挑選藝術(shù)類特征活動(dòng)場(chǎng)所，如果是會(huì)議論壇，就要挑選商業(yè)氣息稠密的會(huì)議中心，如果是發(fā)布會(huì)慶典之類的活動(dòng)，就要挑選酒店或者會(huì)所等場(chǎng)所，要找到場(chǎng)所和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是一場(chǎng)活動(dòng)的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、氣候是否合適出行等要素。

4、活動(dòng)主視覺規(guī)劃

主視覺規(guī)劃是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，能表現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺規(guī)劃包括邀請(qǐng)函規(guī)劃、簽到背景墻規(guī)劃、主背景板規(guī)劃、活動(dòng)宣揚(yáng)規(guī)劃、宣揚(yáng)袋規(guī)劃等，整體要和諧一致，活動(dòng)主視覺規(guī)劃的作用直接影響到活動(dòng)宣揚(yáng)的作用，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5、 活動(dòng)流程

成都活動(dòng)策劃都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定相同要根據(jù)活動(dòng)主題組織，如果是開業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開場(chǎng)規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)矩的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序的進(jìn)行，關(guān)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講究構(gòu)思新穎，一場(chǎng)活動(dòng)只需有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就能夠算是一個(gè)成功的活動(dòng)計(jì)劃策劃了。

6、應(yīng)急預(yù)案

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急計(jì)劃首要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天呈現(xiàn)緊急狀況做出的備選計(jì)劃，還要清晰現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，以保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。

7、活動(dòng)報(bào)價(jià)

成都活動(dòng)公司的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)分就要對(duì)成本就行預(yù)估，把一切涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包括舞美、燈火、音響、場(chǎng)所租借、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的組織物料。