作為一個計劃者，經(jīng)常面對的老板突然對你拋出一句話：“讓我們做一個活動。預(yù)算不要太高，溝通要好，時間要定在某個月。有點快，過程不應(yīng)該太復(fù)雜……”

你是不是有點淚流滿面想收拾行李回家

我曾經(jīng)組織過百萬級的活動。從收到活動需求到活動實施日期只用了不到20天的時間。我不確定有什么資源。我也知道這次活動的重要性。推遲這個活動幾乎是不可能的。現(xiàn)在該怎么辦？兩個字不說，快去做例行公事！

記住，你有沒有想過，如果你做這個活動，你一定要讓整個觀眾大吃一驚，或者粉絲數(shù)量必須一路飆升，或者銷量一定是不可戰(zhàn)勝的；事實上，這一定是時間、地點和人的問題。我們不希望每一項活動都是紅色的、低成本的、高溝通的，這樣的活動是可以滿足但不需要的。在活動策劃的早期階段，重要的不是人氣、模仿、創(chuàng)意，而是例行公事。今天，我想和大家分享三個簡單但重要的程序：

程序1：活動流程的五個步驟

一、研究：我應(yīng)該向誰展示這個活動？這項活動的目的是什么？目標對象是否可接受？在開展活動之前進行調(diào)查是非常必要的。我們可以了解即將到來的活動，以便知道我們什么時候計劃活動。

二、計劃：我該怎么辦？5w2h同樣適用于活動策劃。在活動策劃過程中，我們必須提前思考活動實施過程中可能遇到的問題，以及如何解決每一個問題，我們可以提前思考應(yīng)對方案和應(yīng)急措施；在活動策劃之前，我們會在腦海中預(yù)演活動，然后我們就不會在活動的實施過程中做出大的改變。

三、準備：根據(jù)前期規(guī)劃，我們可以逐一落實活動實施所需的時間、地點、人員邀請、設(shè)備安排、宣傳和發(fā)放材料等。同時，在編制過程中，由于各種因素和條件的影響，我們將再次強制調(diào)整規(guī)劃。在策劃和籌備過程中，我們可以允許一定的重復(fù)，直到現(xiàn)場直播還在那一刻之前發(fā)生變化，這些都是很正常的情況，所以活動策劃者需要有一顆堅強的心。

四、實施：實施期到了，最好不要做大的調(diào)整和改變。上臺一分鐘，臺下十年。從研究到計劃再到準備，所有的工作都是為了現(xiàn)場執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，要注意細節(jié)，注意細節(jié)，三次注意重要事項。沒有注意，細節(jié)很容易破壞一切。

程序2：通信周期的四個階段

一、準備期：即活動前的準備期。這一階段要做的工作通常包括活動策劃、資源清查、文案撰寫、人員跟蹤等，從活動開始到活動實施都屬于準備期，準備期可以積累豐富的資料供后續(xù)傳遞。

二、熱身期：很多人不知道活動開始前有熱身期，浪費了很多資源。如果沒有熱身交流，通常很難達到活動的爆發(fā)點。當(dāng)用戶收到活動信息時，通常會有一個流程。熱身期的預(yù)兆是一個為用戶感官傳導(dǎo)熱量的過程。在熱身期，他們通?？梢酝ㄟ^精彩的插科打諢和視頻，在這個階段最需要關(guān)心的是，通過以段落、海報和懸疑文案的形式曝光冰山一角，可以解除多少人的食欲，讓多少人對你的活動充滿期待。根據(jù)活性的大小，預(yù)熱周期是不同的。

三、爆轟期：爆轟期是最關(guān)鍵的活動期?；顒又械闹刭Y源基本上都是在這一時期拋出的，這也是活動的高潮。

四、長尾期：長尾期通常是主體活動之后，借助爆轟期的熱點延伸效應(yīng)，繼續(xù)吸引更多的人參與活動，并保留材料進行二次溝通。

程序3：總結(jié)第二輪的四個步驟

一、評審目標：活動結(jié)束后，評審活動的最終結(jié)果是否達到目標或偏離目標。

二、評價效果：根據(jù)數(shù)據(jù)進行評價。粉體吸收次數(shù)、轉(zhuǎn)化率、UV、PV、保留率、銷售量等都是檢驗和評價效果的指標。根據(jù)不同的活動，分析具體效果。

三、分析原因：活動中有哪些不足，活動中數(shù)據(jù)指標失效的原因是什么，或者干脆完全偏離了目標。問題在于哪一個環(huán)節(jié)，誰的責(zé)任，以及如何優(yōu)化下一個活動。

四、總結(jié)經(jīng)驗：總結(jié)對活動的評價和分析，這些評價和分析是有價值的，在下一次活動中需要維護；有哪些不足，也要總結(jié)，避免再次踩坑?；顒咏Y(jié)束后，很多策劃人員總想偷懶，盡量避免這一步，這不是很好。及時總結(jié)和恢復(fù)，可以更好地了解本次活動策劃中的一些問題。

如果你想為一項活動制定一個好的計劃，保持穩(wěn)定是很重要的。只有經(jīng)過長期的積累，你的心才會充滿規(guī)律。最長的活動計劃是你的日常工作！