? ? ? ?舉辦一場活動,并不容易,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,需要處理很多的問題,同時(shí)也要協(xié)調(diào)很多事情,并且在執(zhí)行的時(shí)候,如果沒有很好的科學(xué)管理,會導(dǎo)致各各部門不了解事情,導(dǎo)致活動失敗,那么舉辦大型活動需要有哪些流程呢,下面小編帶大家看一看。
? ? ? ?1、確定目標(biāo)方向
? ? ? ?在舉辦大型活動,在前期需要好好的規(guī)劃,這場大型活動的目地是什么,需要哪一些人(成立一個(gè)部門),確定活動的方向,才能讓我們更加有動力去執(zhí)行。
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? ? ? ? 2、預(yù)定場館方
? ? ? ?我們做大型活動,要不預(yù)定場地,所以我們作為活動策劃者,確定做什么樣的活動,就得要預(yù)定場地,以免場地被別人定走了。
? ? ? ? ?3、活動報(bào)批
? ? ? ? ?在全國,只要是做大型活動,都得要活動的報(bào)批,所以在確定場地之后,我們作為策劃需要去場地方那里報(bào)批的。
? ? ? ? ?4、確定活動公司
? ? ? ? ? 活動公司包括有:舞臺/燈光/音響制作方…..基本是一站式服務(wù)的,那么我們需要確定一家靠譜的活動公司,為我們解決 。
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? ? ? ? ? 5、嘉賓/觀眾方邀約:
? ? ? ? ? 大型活動包括到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員,人數(shù)眾多,我們需要安排小組成員2~3人去對客戶邀約。
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? ? ? ? ? 6、媒體記者方面安排。
? ? ? ? ?主要包括活動邀請的媒體和主動前來采訪的媒體。因?yàn)槊看位顒佣紩a(chǎn)生一定的社會效應(yīng),而且很多公關(guān)活動的最終目的就是增加宣傳力度、擴(kuò)大影響力,媒體的參與對于整個(gè)活動的效益評估具有很大的參考價(jià)值。所以對于媒體方的管理也就理所當(dāng)然的獨(dú)立為面了。 有時(shí)候,某些大型活動的每一項(xiàng)都可能會有很多事務(wù),例如一場大型的演出在演員方面,可能在道具、演員食宿、后臺設(shè)備等方面都有很多事情要做,那么這個(gè)時(shí)候可以在角色劃分的基礎(chǔ)上,再對各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分。
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?7、前期物料準(zhǔn)備
為上讓事情準(zhǔn)備更加充足,在活動開始前一個(gè)月,我們需要準(zhǔn)備物料,包括現(xiàn)場用到的很多東西,都要一一安排的。
8、活動現(xiàn)場執(zhí)行
我們做所有的工作,都是為了現(xiàn)場的效果,在物料準(zhǔn)備上我們需要有再仔細(xì),看看有什么漏的,另外在人安排上我們得到位。在活動流程上我們最好有彩排,人員管理到位等,
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